Centralisez vos documents

Votre GED centralise tous vos documents, pour vous faire gagner en efficacité. Vos collaborateurs partagent rapidement et simplement leur travail grâce à un plan de classement commun à tous.

Gérez simplement les accès

Les droits d’accès et de modification assurent la sécurité et la confidentialité de vos documents. Un outil ergonomique d’administration vous permet de définir vous même les utilisateurs et leurs rôles.

Facilitez-vous les recherches

L’indexation en texte plein se fait automatiquement pour vous faciliter toute recherche de document. En quelques secondes, vous trouvez les informations dont vous avez besoin.

Les méta-informations (familles de document) vous permettent de décrire à votre convenance et sous forme structurée vos documents. Vous utilisez ainsi vos propres critères pour vos recherches.

Rendez efficace le travail collaboratif

Un mécanisme de verrouillage empêche les éditions simultanées de documents, pour en assurer l’intégrité. Vous ne perdez plus de temps à consolider vos documents.

Partagez vos notes

Avec le système d’annotation, vos collaborateurs communiquent plus efficacement : les remarques sur un document sont centralisées et partagées.

Optez pour la traçabilité

Chaque version d’un document est automatiquement archivée. Vous avez accès à l’historique et vous ne perdez ainsi plus aucune information. Un commentaire optionnel sur chaque version vous permet de documenter les modifications.

Intégrez les flux externes

Capturez et archivez automatiquement les flux documentaires externes à la GED, tels que les courriers électroniques, les FAX et les impressions (sous réserve de possibilité technique d'intégration avec l'existant).